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Se você chegou até aqui, já sabe o que é o FGTS Digital e como ele impacta sua rotina como empregador. Agora é hora de aprender como acessar a plataforma oficial, gerar guias e começar a usar o sistema da forma correta.
Neste guia prático, você verá onde acessar o FGTS Digital, como fazer login com segurança, o que aparece no painel inicial da plataforma e quais usuários estão autorizados a operar em nome da empresa.
Onde acessar o FGTS Digital?
O FGTS Digital é uma plataforma 100% online, acessada diretamente pelo navegador, sem necessidade de instalação. O acesso oficial é feito pelo endereço:
👉 fgtsdigital.sistema.gov.br/portal/login
Para utilizar o sistema, o empregador deve ter uma conta no portal gov.br com nível prata ou ouro ou utilizar um certificado digital (e-CNPJ) válido.
A ferramenta foi desenvolvida pelo Ministério do Trabalho e já está em uso por cerca de 4,5 milhões de empregadores em todo o país.
Como fazer login no FGTS Digital (passo a passo)
A seguir, veja como acessar o sistema de forma segura e rápida:
Se for usar conta gov.br:
1️⃣ Acesse o site oficial do FGTS Digital (fgtsdigital.sistema.gov.br/portal/login).
2️⃣ Clique em “Entrar com gov.br”.
3️⃣ Digite seu CPF e senha cadastrada no portal.
4️⃣ Confirme sua identidade com validação por biometria (app) ou código SMS.
5️⃣ Autorize as permissões solicitadas.
6️⃣ Você será direcionado ao painel principal da empresa.
7️⃣ No primeiro acesso, será necessário preencher os dados cadastrais no módulo “Dados do Empregador”.
Se for usar certificado digital (e-CNPJ):
- Acesse o mesmo site oficial (fgtsdigital.sistema.gov.br/portal/login)
- Selecione a opção para login com certificado digital.
- Escolha o certificado A1, A3 ou em nuvem.
- O sistema reconhecerá automaticamente o vínculo com o CNPJ.
💡 Dica: mantenha seus dados no gov.br atualizados e evite erros de autenticação.
O que aparece no painel do FGTS Digital?
Ao entrar na plataforma, o empregador visualiza um painel inicial com dados resumidos e acesso às principais funções do sistema. Entre os destaques:
- Resumo de débitos em aberto
- Vencimentos próximos
- Pendências a regularizar
O menu lateral inclui as seguintes seções:
- Guias – emissão rápida ou parametrizada
- Débitos – consulta detalhada de valores
- Parcelamentos – visualização e solicitação
- Relatórios – geração de documentos e históricos
- Perfil da Empresa – dados cadastrais e configurações básicas
Logo no primeiro acesso, o sistema direciona o usuário ao preenchimento obrigatório dos dados do empregador.
Quem pode acessar em nome da empresa?
O sistema permite diferentes perfis de acesso, mas todos devem ser autorizados por meio do Sistema de Procuração Eletrônica (SPE) do gov.br. Veja quem pode acessar:
✅ Proprietário ou representante legal com CPF vinculado ao CNPJ.
✅ Contadores ou prestadores de serviço com procuração registrada digitalmente.
✅ Pessoa física ou jurídica como procuradora (com certificado digital).
⚠️ Importante: O FGTS Digital não possui gerenciamento interno de usuários. Toda delegação de acesso deve ser feita externamente pelo gov.br, com validade jurídica.
É possível ainda configurar a procuração com poderes limitados por tipo de serviço (ex: apenas para edição, ou só para consulta).
Dicas para evitar erros no primeiro acesso
Evite problemas no primeiro login com as seguintes orientações:
✅ Verifique se a conta gov.br está com nível prata ou ouro.
✅ Mantenha o certificado digital atualizado (se usar e-CNPJ).
✅ Confirme se a empresa está com folha de pagamento em dia no eSocial.
❌ Não compartilhe login ou senha com pessoas não autorizadas.
✅ Se for usar procuração, confirme o cadastro no SPE e a validade da outorga.
Esses cuidados reduzem o risco de falhas no sistema e garantem acesso completo às funcionalidades.
Com o acesso feito corretamente, o próximo passo é consultar os valores devidos e acompanhar de perto o saldo do FGTS de cada trabalhador. É isso que você verá na próxima página ⤵️.
