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Saber como emitir o NIS é essencial para trabalhadores formais e para famílias de baixa renda que precisam acessar programas sociais. Neste guia, você vai entender quem tem direito ao NIS, como ele é gerado, os documentos necessários e o passo a passo para fazer a emissão pela primeira vez.
Também explicamos como corrigir erros no cadastro, quanto tempo leva para ativar o número e respondemos às dúvidas mais comuns.
Quem tem direito ao NIS
➡️ Trabalhadores formais (com carteira assinada)
- Ao registrar um trabalhador, o empregador é responsável por gerar automaticamente o NIS no sistema da Previdência Social.
- Esse processo acontece junto com o cadastro no PIS/PASEP.
➡️ Beneficiários de programas sociais
- Quem participa de programas como Bolsa Família, Auxílio Gás, Tarifa Social de Energia Elétrica e BPC/LOAS precisa de um NIS ativo para receber os benefícios.
- O NIS é criado durante o processo de cadastro no CadÚnico, principal forma de acesso a programas sociais do Governo Federal.
➡️ Pessoas cadastradas no CadÚnico
- O CadÚnico é o sistema do governo que reúne informações sobre famílias de baixa renda.
- Famílias com renda mensal de até meio salário mínimo por pessoa (ou com renda maior, mas vinculada a programas sociais) podem se inscrever.
- Ao concluir o cadastro, o NIS é gerado automaticamente.
Como o NIS é gerado
O NIS pode ser gerado de forma automática via contrato formal, já que o empregador “cria” o número ao assinar a carteira de trabalho.
📌 Ele também pode ser criado por solicitação no CRAS/CadÚnico: famílias de baixa renda podem gerar o número durante a inscrição nos programas sociais.
O processo é gratuito e simples.
Como emitir pela primeira vez (passo a passo completo)
- Vá até um CRAS (Centro de Referência de Assistência Social) ou posto do CadÚnico.
- Leve os documentos exigidos (veja a lista abaixo).
- Preencha o formulário com os dados da família junto a um entrevistador social.
- Após a validação, o NIS será gerado no sistema.
- Em até 72 horas o número já estará ativo e disponível para consultas.
NIS automático x NIS por solicitação — qual a diferença?
O “NIS automático” é criado quando o trabalhador é registrado com carteira assinada.
Enquanto isso, o “NIS por solicitação” é emitido presencialmente no CRAS durante a inscrição no CadÚnico, geralmente para beneficiários de programas sociais.
Documentos necessários para gerar o NIS
Para gerar o NIS a partir do cadastro no CadÚnico, é preciso apresentar os seguintes documentos:
- Responsável familiar: CPF ou título de eleitor.
- Demais membros da família: certidão de nascimento, certidão de casamento, CPF, RG, carteira de trabalho ou título de eleitor.
- Comprovante de residência atualizado.
Como corrigir erros no NIS ou atualizar dados
- Erros no cadastro: procure o CRAS ou a unidade onde realizou a inscrição.
- Número duplicado: regularização deve ser feita na Caixa ou no INSS.
- Dados desatualizados: atualize sempre que houver mudança de endereço, estado civil ou composição familiar.
⚠️ ATENÇÃO! Manter o cadastro correto evita suspensão de pagamentos ou bloqueio de benefícios.
Quanto tempo leva para o NIS ficar ativo?
O prazo médio é de até 72 horas após a inscrição no sistema. Quem já possui NIS ativo mantém o mesmo número válido por toda a vida.
Dúvidas comuns sobre emissão e regularização
- Preciso pagar para emitir o NIS? Não. A emissão é gratuita.
- Posso emitir o NIS pela internet? Não. O primeiro cadastro é feito presencialmente no CRAS ou pela empresa empregadora.
- É possível ter dois NIS? Não. Em caso de duplicidade, procure o CRAS ou a Caixa para unificação.
- O CPF substituiu o NIS? Não. O CPF passou a ser o número principal de identificação, mas o NIS continua existindo e sendo usado em programas sociais e benefícios trabalhistas.
- E se eu tiver só CPF? O sistema gera o NIS automaticamente após o cadastro no CadÚnico.
O NIS é a porta de entrada para benefícios sociais e trabalhistas, e emitir esse número corretamente garante o acesso a direitos essenciais.
Se você ainda não tem o NIS ou precisa corrigir dados, procure o CRAS mais próximo ou verifique com seu empregador. Resolver essa pendência é fundamental para não perder benefícios.
